Vous pouvez définir les préférences pour les messages e-mail de votre boîte de réception. Une fois les préférences définies pour vos messages e-mail, vous devez cliquer sur Enregistrer les préférences en bas de la page. Vous avez également la possibilité de définir les préférences pour plusieurs options et de cliquer sur le bouton Enregistrer les préférences. Toutes les préférences que vous définissez sont enregistrées collectivement.
Les options suivantes sont disponibles lors de la définition des préférences générales de la messagerie :
Placer une copie dans : chaque fois que vous envoyez un message e-mail, une copie de votre message e-mail est placée dans le dossier Envoyés.
Pour garder une copie de vos messages e-mail dans un dossier spécifique, procédez comme suit :
Cliquez sur Sélectionner.
La fenêtre Sélectionner un dossier s'ouvre et affiche les dossiers de votre boîte de réception.
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez placer vos messages e-mail envoyés.
Cliquez sur Enregistrer les préférences.
Suppression des messages : chaque fois que vous supprimez un message e-mail, le message e-mail supprimé est placé dans le dossier Corbeille.
Vous pouvez définir l'une des préférences suivantes pour les messages e-mail supprimés :
Déplacer les messages vers un dossier spécifique. Par défaut, tous les messages e-mail sont déplacés dans le dossier Corbeille.
Pour déplacer un message e-mail vers un dossier particulier, procédez comme suit :
Cliquez sur Sélectionner.
La fenêtre Sélectionner un dossier s'ouvre et affiche les dossiers de votre boîte de réception.
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez placer vos messages e-mail supprimés.
Cliquez sur Enregistrer les préférences.
Marquer les messages comme supprimés. Lorsque vous marquez un message e-mail comme supprimé dans votre boîte de réception, le message e-mail est marqué pour suppression. Les messages e-mail marqués pour suppression sont identifiés par une icône Corbeille placée en regard des messages e-mail concernés.
Purge des messages supprimés : vous pouvez purger tous les messages e-mail supprimés lorsque vous vous déconnectez de Convergence. Pour définir cette préférence, cochez la case Vider le dossier Corbeille à la déconnexion.
Enregistrement des brouillons : vous pouvez définir une préférence pour enregistrer les brouillons de messages e-mail. Par défaut, tous les brouillons de messages e-mail sont enregistrés dans le dossier Brouillons.
Pour déplacer un message e-mail vers un dossier particulier, procédez comme suit :
Cliquez sur Sélectionner.
La fenêtre Sélectionner un dossier s'ouvre et affiche les dossiers de votre boîte de réception.
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez placer vos brouillons.
Cliquez sur Enregistrer les préférences.
Composition du message : ces préférences sont appliquées au moment où vous écrivez les messages e-mail.
Les options suivantes sont disponibles :
Citation de texte dans les réponses : cette option est définie par défaut. Lorsque vous répondez à un e-mail message, le message d'origine est inclus dans la réponse. Si vous ne voulez pas inclure le message e-mail d'origine lors de la réponse, désélectionnez la case adjacente à l'option Inclure le message d'origine dans la réponse.
Vérification orthographique : cochez cette case pour vérifier systématiquement l'orthographe avant l'envoi des messages.
Composer des messages au format texte enrichi : les messages e-mail peuvent être écrits au format texte enrichi ou sous forme de texte brut. Par défaut, l'option d'écriture de message e-mail est configurée sur le format texte enrichi. Pour écrire des messages e-mail en texte brut, désélectionnez la case en regard de l'option Composer des messages au format HTML.
Ajout de Cci par défaut : utilisez cette option pour envoyer tous vos messages e-mail en copie invisible à une adresse e-mail spécifiée. Cette option n'est pas sélectionnée par défaut.
Pour ajouter une adresse e-mail dans la liste Cci :
Cochez la case intitulée Envoyer un message en Cci aux adresses e-mail suivantes.
Entrez l'adresse e-mail dans le champ de texte prévu à cet effet.
Pour spécifier plusieurs adresses e-mail, vous devez les séparer par une virgule. Une vérification est effectuée pour garantir la validité des adresses e-mail. Si l'une de ces adresses e-mail n'est pas valide, le message suivant s'affiche : Adresse e-mail non valide dans la liste Cci.
Cliquez sur Enregistrer les préférences.
Adresses collectées : activez Enregistrer automatiquement les adresses des e-mails sortants pour autoriser Convergence à collecter les adresses e-mail qui ne figurent pas dans vos carnets d'adresses personnels ou dans le carnet d'adresses de l'entreprise. Convergence enregistre ces adresses dans un carnet d'adresses appelé "Adresses collectées". Ces adresses sont ensuite utilisées pour vous aider à compléter automatiquement les adresses lorsque vous rédigez des e-mails. Reportez-vous à la rubrique A propos du carnet d'adresses collectées pour plus d'informations.