Les utilisateurs peuvent uniquement définir les options d'autorisation d'accès, telles qu'Aucun, Lire, Lire + Ecrire et Propriétaire à partir de l'option Partager un calendrier. Les options d'autorisation de planification, telles que Aucun, Vérifier la disponibilité, Inviter et Gérer sont définies à partir de l'option Paramètres de confidentialité.
Pour définir les paramètres de confidentialité :
Sélectionnez un calendrier dans Mes calendriers.
Remarque - Ne sélectionnez pas de calendrier dans la liste de calendriers Abonné. Les paramètres de confidentialité sont associés à l'utilisateur et non au calendrier.
Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l'icône Propriétés du calendrier dans la barre d'outils du calendrier dans la présentation à deux volets.
Cliquez sur Propriétés du calendrier dans la liste déroulante Actions dans la barre d'outils du calendrier dans la présentation à trois volets.
Choisissez parmi les options suivantes :
Propriétés du calendrier : indiquez les informations de base sur le calendrier.
Partager un calendrier : définissez les autorisations d'accès à votre calendrier.
Paramètres de confidentialité : accordez les autorisations de planification pour tous les calendriers.
Sélectionnez Paramètres de confidentialité pour définir les autorisations de planification.
La boîte de dialogue Paramètres de confidentialité s'affiche.
Remarque - Si l'option Paramètres de confidentialité est désactivée dans le menu Propriétés du calendrier, c'est que vous avez sélectionné un calendrier Abonné et non un calendrier de la liste Mes calendriers.
Dans le champ Paramètres pour, sélectionnez l'utilisateur auquel appartient le calendrier pour lequel vous définissez des autorisations d'accès utilisateur. Par défaut, il s'agit de votre calendrier. Si vous avez été autorisé à gérer le calendrier d'un autre utilisateur, sélectionnez dans le carnet d'adresses de l'entreprise l'utilisateur qui vous a autorisé à gérer les paramètres de confidentialité de son calendrier. Grâce à cette autorisation, vous pouvez afficher, mettre à jour et enregistrer les paramètres de confidentialité de l'utilisateur. Si vous affichez les paramètres de confidentialité du calendrier d'un utilisateur qui ne vous a pas autorisé à gérer les paramètres de confidentialité, le message d'erreur suivant s'affiche : "Vous n'êtes pas autorisé par cet utilisateur à effectuer cette action."
Vous pouvez définir les paramètres de confidentialité pour tous les utilisateurs en sélectionnant l'option Autorisations d'accès placée en regard de Tout le monde. Cliquez sur l'icône Plus (+) à l'extrémité de la ligne pour ajouter un utilisateur. Entrez le nom de l'utilisateur pour définir les paramètres de confidentialité.
Cliquez sur la flèche vers le bas dans l'option Autorisations d'accès.
Les options suivantes s'affichent :
Aucune : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas accorder d'autorisation de planification.
Vérifier la disponibilité : sélectionnez cette option si vous autorisez d'autres utilisateurs à vérifier votre disponibilité. Cette option affiche uniquement votre statut (libre ou occupé). Les détails de l'événement ne sont pas visibles par les autres.
Inviter : sélectionnez cette option pour permettre aux autres utilisateurs d'inviter l'utilisateur à un événement du calendrier. Cette autorisation inclut également l'autorisation d'accès Vérifier la disponibilité.
Gérer : sélectionnez cette option pour permettre à d'autres utilisateurs de gérer vos paramètres de planification et de confidentialité.
Ajoutez ou retirez des lignes en cliquant sur les signes Plus (+) ou Moins (-) accessibles à l'extrémité de chaque ligne.
Cliquez sur Enregistrer.
Les paramètres de confidentialité sont définis.